Tavaramerkkihakemusten ja rekisteröintien tarkka kuvaaminen ilman, että hakemusta tai hyväksyntää käsitellään valmistuneena rekisteröintinä.
Käytä virallisessa rekisterissä ilmoitettua tilaa
Tavaramerkkihakemus ja rekisteröity tavaramerkki edustavat eri menettelyvaiheita. Jos virallisessa rekisterissä ilmoitetaan, että hakemus on jätetty, vastaanotettu, hyväksytty tutkittavaksi, julkaistu tai on edelleen vireillä, kuvaile täsmälleen kyseinen tila. Mitään näistä kuvauksista ei pitäisi lyhentää muotoon ”rekisteröity”, ellei asianomainen tavaramerkkiviranomainen osoita, että rekisteröinti on saatettu päätökseen ja on edelleen voimassa.
Myös päivämäärät on nimettävä. Jättöpäivä, julkaisupäivä, rekisteröintipäivä, uudistamispäivä ja tilan päivityspäivä eivät tarkoita samaa asiaa. Päivämäärän ilmoittaminen ilman sen tehtävän yksilöimistä voi saada hakemuksen vaikuttamaan edistyneemmältä kuin se on.
Pidä brändi-identiteetti erillään oikeudellisesta tilasta
SEWARDin About Us -sivu yksilöi tällä hetkellä SEWARDin TOP KNIVES LLC:n alaiseksi veitsibrändiksi. Tämä lausuma auttaa selittämään brändin julkista yhteyttä, mutta se ei ole virallinen merkintä tavaramerkkirekisterissä eikä osoita, onko tietty merkki vireillä, rekisteröity, vanhentunut tai nimetyn osapuolen omistama.
Tarkista jokaisen tiettyä tavaramerkkiä koskevan väitteen osalta rekisteriin merkitty hakija tai omistaja, tarkka merkki, lainkäyttöalue, suojatut tavarat ja palvelut, asiaankuuluvat päivämäärät sekä nykyinen tila. Visuaalisen logon, verkkosivuston käytön, hakemuksen vastaanottokuittauksen tai brändiyhteyden ei pitäisi korvata tätä rekisteritason tarkistusta.
Valitse sanamuoto, joka ei yliarvioi oikeutta
Sopivia kuvauksia ovat esimerkiksi ”on hakenut rekisteröintiä”, ”on vireillä olevan hakemuksen kohteena” tai ”on rekisteröity luetelluille tavaroille nimetyn lainkäyttöalueen alueella”, mutta vain silloin, kun vastaava rekisterimerkintä tukee kyseistä sanamuotoa. Jos rekisteröinti on rauennut tai peruutettu, kuvaile tämä historia antamatta ymmärtää, että voimassa oleva oikeus on olemassa.
Kun voimassa olevaa virallista rekisterimerkintää ei ole vahvistettu, käytä tavallista tuotemerkkiä SEWARD lisäämättä väitettä rekisteröinnistä. Löydetyn rekisterimerkinnän puuttuminen on ilmoitettava vahvistamattomana, eikä sitä saa muuttaa päätelmäksi, ettei hakemusta tai rekisteröintiä ole olemassa.