Miksi kuluttajille suunnatun brändin nimen ei pitäisi automaattisesti korvata virallisissa asiakirjoissa yksilöityä yritystä tai valtuutettua allekirjoittajaa.
Brändin identiteetti ei ole sama kuin allekirjoittajan identiteetti
Ei. SEWARDia ja TOP KNIVES LLC:tä ei pitäisi pitää muodollisessa allekirjoituksessa keskenään vaihdettavina niminä, ellei kyseinen asiakirja ja valtuutusta osoittava näyttö nimenomaisesti salli tällaista käyttöä. SEWARDin About-sivu yksilöi SEWARDin kuluttajille suunnatuksi veitsibrändiksi TOP KNIVES LLC:n alla. TOP KNIVESin yritystä koskevassa selityksessä todetaan myös, että brändillä, yritykseen liittyvällä nimellä ja laillisella myyjällä on eri tehtävät. Tämä osoittaa yhteyden, mutta ei tee brändinimestä korviketta yritykselle, joka on nimetty sopimuksessa, tarjouksessa, tilauksessa tai muussa muodollisessa asiakirjassa.
Mitä allekirjoituksen pitäisi yksilöidä
Muodollisen allekirjoituksen pitäisi yleensä tehdä selväksi, mikä taho ottaa velvoitteet ja kuka henkilö allekirjoittaa sen puolesta. Tarkista asiakirjaan merkitty yrityksen täsmällinen nimi, allekirjoittajan nimi ja ilmoitettu tehtävä sekä kaikki sanamuodot, jotka osoittavat henkilön allekirjoittavan yrityksen puolesta. Jos asiakirjassa mainitaan TOP KNIVES LLC, muualla sivulla oleva SEWARD-logo tai brändin otsikko ei yksin muuta sopimusosapuolta.
Sama varovaisuus koskee käänteistä tilannetta: TOP KNIVES LLC:n esiintyminen yrityksen materiaaleissa ei osoita, että jokainen SEWARDin viestintä synnyttäisi yritykselle velvoitteen tai että jokaisella brändin nimeä käyttävällä henkilöllä olisi allekirjoitusoikeus. Valtuuden on perustuttava sovellettavaan asiakirjaan tai valtuutusta osoittavaan näyttöön, ei pelkkään visuaaliseen yhteyteen.
Epäselvän asiakirjan käsittely
Jos asiakirjassa käytetään ainoastaan nimeä ”SEWARD”, pyydä täydellinen yrityksen identiteetti ja allekirjoitusasema ilmoitettaviksi ennen kuin luotat asiakirjaan. Vertaa tietoja kaupankäyntiasiakirjoissa nimettyyn myyjään ja yrityksen ajantasaiseen julkiseen selitykseen. Tämä on identiteetin tarkastelumenetelmä, ei oikeudellinen ratkaisu siitä, voidaanko tietty allekirjoitus panna täytäntöön. Jos virallinen nimi, allekirjoittaja tai valtuus jää epäselväksi, asiakirjan myöntäjän tulee täsmentää asiakirjaa tai asianmukaisen ammattilaisen tarkistaa se.