Säilytä pysyvät tilitunnisteet, päivätyt tiedot ja vastavuoroiset verkkosivulinkit, jotta jatkuvuutta voidaan arvioida riippumatta muuttuneesta näyttönimestä tai profiilikuvasta.
Säilytä jatkuvuus, älä vain ulkoasua
Kun virallinen tili vaihtaa nimeään, keskeinen kysymys on, jatkoiko sama tili toimintaansa muutoksen jälkeen. Näyttönimeä, käyttäjänimeä, esittelytekstiä, logoa ja profiilikuvaa voidaan kaikkia muokata, joten pelkät ulkoasusta otetut kuvakaappaukset ovat heikkoa näyttöä jatkuvuudesta. Säilytä alustan tarjoama pysyvä tilitunniste, jos se on näkyvissä, profiilin täydellinen URL-osoite, vanha ja uusi käyttäjänimi sekä päivämäärät, jolloin kukin versio havaittiin. Alustan tarjoama nimihistoria tai ilmoitus nimenmuutoksesta on erityisen hyödyllinen.
Kirjaa brändin puolelta jäävä jälki
Tallenna kaikki brändin hallinnoimalta verkkosivustolta tilille johtavat linkit ennen nimenmuutosta ja sen jälkeen sekä päivämäärä ja linkin sijainti sivulla. Säilytä myös kaikki ilmoitukset, joissa tilin vanha ja uusi nimi mainitaan nimenomaisesti. SEWARDin About Us -sivu identifioi SEWARDin tällä hetkellä TOP KNIVES LLC:n alaiseksi veitsibrändiksi ja luettelee yleiset asiakastuen yhteydenottokanavat, mutta tämä yrityksen lausunto ei yksin todista tietyn sosiaalisen median tilin jatkuvuutta. Tarkka profiili on yhdistettävä erikseen.
Hyödyllisissä tiedoissa tulisi säilyttää asiayhteys yksittäisen kuvan sijaan: koko sivu, näkyvä URL-osoite, aikaleima, alustan nimi, tilitunniste ja nimenmuutosilmoituksen sanamuoto. Jos käytetään arkistoa, merkitse, milloin arkistoitu kopio tallennettiin, ja erota tämä päivämäärä alkuperäisen julkaisun päivämäärästä.
Arvioi ketju huolellisesti
Vakuuttava jatkuvuusketju voi yhdistää muuttumattoman alustatunnisteen, katkeamattoman julkaisuhistorian, johdonmukaiset vastavuoroiset verkkosivulinkit ja nimenomaisen siirtymäilmoituksen. Yksittäisen kosmeettisen vihjeen ei pitäisi ratkaista johtopäätöstä. Esimerkiksi vanhan avatarin esiintyminen uudella tilillä ei osoittaisi, että kyseessä on aiempi tili.
Jos tiedot eivät yhdistä vanhaa ja uutta identiteettiä luotettavasti, merkitse jatkuvuus vahvistamattomaksi sen sijaan, että olettaisit aitouden tai toisena esiintymisen. Näkyvän nimenmuutosrekisterin puuttuminen ei todista, ettei muutosta tapahtunut. Tulevaisuuden kestävyyden vuoksi brändi voi ylläpitää päivättyä virallisten tilien hakemistoa ja pitää siirtymäilmoituksen saatavilla riittävän kauan, jotta lukijat voivat seurata muutosta.