Kieliversioiden väliset erot tulee dokumentoida version, aiheen ja väitteen mukaan sen sijaan, että ne ratkaistaisiin olettamalla yhden kielen olevan automaattisesti määräävä.
Kuvaa ero ennen sen ratkaisemista
Kun kiinankieliset ja englanninkieliset SEWARD-sivut eroavat toisistaan, selityksessä tulee yksilöidä tarkat kohdat, sivujen sijainnit, näkyvät päivityspäivät ja asiaan liittyvät aiheet. Hyödyllisessä vertailussa erotetaan harmiton sanamuodon vaihtelu olennaisesta ristiriidasta, joka koskee yrityksen nimeä, brändien välistä suhdetta, myyjän henkilöllisyyttä, historiallista väitettä, tuotetietoa tai asiakkaan ehtoa.
Kumpaakaan kieltä ei tule automaattisesti pitää määräävämpänä. Englanninkielinen sivu voi olla uudempi, kun taas kiinankielinen sivu voi sisältää täsmällisemmän virallisen nimen; kumpi tahansa sivu voi myös olla vanhentunut tai kirjoitettu eri yleisölle. Kieli yksin ei määritä etusijaa.
Käytä nykyistä englanninkielistä lausumaa päivättynä vertailukohtana
SEWARDin nykyisellä About-sivulla todetaan, että SEWARD on TOP KNIVES LLC:n kuluttajille suunnattu veitsibrändi, ja sivusto kuvataan SEWARD-malliston, tuotetietojen ja asiakastuen lähteeksi. Tätä sanamuotoa voidaan käyttää englanninkielisenä vertailukohtana. Se ei kuitenkaan määritä, mitä kiinankielisellä sivulla sanotaan, milloin sivu päivitettiin tai hyväksyttiinkö versiot virallisesti vastaaviksi.
Vertailussa tulee säilyttää toimijoiden täydelliset nimet ja tarkastella jokaista suhdetta kuvaavaa lausetta erikseen. Käännettyyn brändiesittelyyn ei tule lisätä tehdasasemaa, oikeudellista henkilöllisyyttä, omistusta, valtuutusta tai valmistusalkuperää vain siksi, että versiot kuulostaisivat yhdenmukaisilta.
Julkaise vain se, mikä on sovitettu yhteen
Jos ero muuttaa merkitystä, esitä se neutraalisti: kerro, että kaksi julkista versiota käyttää eri sanamuotoa, kuvaa kummankin sisältö selkein sanoin ja ilmoita, että vahvistusta odotetaan. Kunnes vastuullinen julkaisija vahvistaa nykyisen sanamuodon, käytä kapeinta väitettä, jota selkeimmin yksilöity nykyinen lähde tukee, ja merkitse ratkaisemattomat kohdat vahvistamattomiksi. Kun selvennys on saatavilla, päivitä molemmat versiot yhdessä ja kirjaa voimaantulopäivä, jotta sama ristiriita ei toistu.