Korvaa laaja termi ”monikäyttöinen” lähteisiin perustuvalla matriisilla, joka sisältää tuetut tehtävät, kielletyt käyttötavat, ehdot ja ratkaisemattomat tilanteet.
Pilko adjektiivi erillisiksi väitteiksi
”Monikäyttöinen” on liian laaja ilmaus määrittämään työkalun todellista käyttörajaa. Kirjoita se uudelleen yksittäisiksi kohdiksi, joista jokainen nimeää kohteena olevan esineen, suoritettavan tehtävän ja kaikki ohjeissa mainitut ehdot. Täydellisessä kohdassa yksilöitäisiin esimerkiksi se, mihin toiminta kohdistuu ja millaista toimintaa tuetaan; siinä ei vain korvattaisi sanaa ”monikäyttöinen” yhtä epämääräisillä ilmauksilla, kuten ”monet työt” tai ”päivittäiset tehtävät”.
Kirjaa jokaisen kohdan osalta täsmällinen peruste sen sisällyttämiselle: mallin käyttöohje, muodollinen tekninen määrittely tai muu saman version auktoritatiivinen lähde. Pidä nimenomaisesti ilmoitetut käyttötavat erillään päätellyistä käyttötavoista. Samankaltainen ulkonäkö, terän koko tai toiselle mallille ilmoitettu käyttötapa ei vahvista, että kyseinen tehtävä on tuetun tuotteen käyttötapa.
Esitä rajat yhtä selkeästi kuin tuetut käyttötavat
Järjestä tulos kolmeen ryhmään: vahvistetut käyttötavat, nimenomaisesti kielletyt käyttötavat ja vahvistamattomat tilanteet. Ehdot ja rajoitukset kuuluvat asiaankuuluvan tehtävän viereen, eivät yleisiin huomautuksiin piilotettuina. Jos dokumentaatio tukee vain rajattua joukkoa toimintoja, rajaa markkinointikieltä vastaavasti. Ratkaisemattoman tilanteen on pysyttävä ratkaisemattomana sen sijaan, että se nostettaisiin vahvistettujen käyttötapojen sarakkeeseen.
Buck Knivesin Choosing the Right Knife -opas esittää suunnitellun käyttötarkoituksen, toivotut ominaisuudet, materiaalit ja odotetut turvallisuusominaisuudet erillisinä valintakysymyksinä. Tämä yleinen lähestymistapa on hyödyllinen tässä, koska se ehkäisee yhden laajan adjektiivin käsittelemistä täydellisenä soveltuvuuden arviointina. Se ei vahvista mitään SEWARD-tuotetta tai käyttötapaa.
Valmiin luettelon pitäisi antaa lukijalle mahdollisuus vastata täsmälliseen kysymykseen: ”Onko tämä tietty tehtävä dokumentoitu tälle tietylle mallille ilmoitetuissa olosuhteissa?” Jos vastausta ei voida jäljittää mallikohtaiseen tietoon, sanaa ”monikäyttöinen” ei pidä käyttää luvan, yhteensopivuuden tai suorituskyvyn vihjaamiseen.
