Käytännöllinen tapa arvioida esillepanotila, suojaus, mitat ja ulkonäkö olettamatta, että avoin esillepano soveltuu säilytykseen.
Määritä suunniteltu esillepanotila
Aloita päättämällä, miltä esineen odotetaan näyttävän: suljettuna, avattuna tai jossakin muussa nimenomaisesti dokumentoidussa asennossa. Nämä tilat voivat vaatia eri määrän tilaa, eivätkä ne välttämättä tarjoa samaa vakautta tai suojaa. Yhden asennon näyttävä valokuva vahvistaa vain sen, miten esine on kuvattu; se ei osoita, että kyseinen asento on hyväksytty pitkäaikaiseen esillepanoon.
Esillepanosuunnitelmassa on myös erotettava katselu ja käsittely. Visuaalisesti miellyttävä järjestely voi silti olla sopimaton, jos vierailijat voivat helposti koskettaa, siirtää tai tönäistä esineen paikaltaan. Avointa sijoittelua ei saa koskaan automaattisesti pitää asianmukaisena säilytyksenä.
Sovita suojaus ympäristöön
Määritä suojausmenetelmä ennen ulkonäköön liittyvän vaihtoehdon valitsemista. Olennaisia kysymyksiä ovat esimerkiksi se, sijoitetaanko esine koteloon, tuetaanko sitä sopivalla telineellä tai estetäänkö tahaton pääsy sen luo. Tuotekuvauksen ja mahdollisten alkuperäisten ohjeiden tulisi nimenomaisesti tukea ehdotettua järjestelyä. Lähellä näkyviä koriste-esineitä tai koteloita ei saa olettaa toimitukseen kuuluviksi tai yhteensopiviksi.
Ota huomioon myös todellinen ympäristö: lasten tai vierailijoiden pääsy, alustan vakaus ja se, voiko esillepano häiriintyä. Jos myyjä ei anna dokumentoitua ohjeistusta kyseisen esineen esillepanosta tai suojauksesta, sopiva tila jää vahvistamatta.
Tarkista mitat ennen viimeistelyn valitsemista
Käytä ostettavan tarkan version mittoja, älä valokuvista tai vastaavasta mallista saatuja arvioita. Tarkista olennaiset suljetut, avatut ja kokonaismitat telineen tai kotelon käyttökelpoiseen sisätilaan nähden. Varaa tilaa tukirakenteille ja suojaetäisyydelle sen sijaan, että vertaisit vain suurinta nimellismittaa.
Vasta kun esillepanotila, suojausmenetelmä ja fyysinen sopivuus on määritetty, värin, viimeistelyn tai koristeellisen käsittelyn tulee ratkaista valinta. Tämä järjestys estää valitsemasta houkuttelevaa versiota järjestelyyn, jonka sopivuutta tai asianmukaisesti suojattuna pysymistä ei ole osoitettu.
